Utenti WordPress: come crearli e come cambiargli di ruolo

Se è vero che ci fa da sé fa per tre è anche vero che l’unione fa la forza e a volte è utile, oltre che più divertente, affidarsi alla collaborazione di altre persone per portare avanti un progetto. Nella gestione del tuo blog o sito su WordPress è possibile affidare diversi ruoli ai collaboratori ed ogni ruolo corrisponde a diverse capacità. Il ruolo è infatti semplicemente una definizione che contiene varie capacità possedute da chi lo esercita. Sai come creare utenti su WordPress? E sai quali ruoli assegnargli? È importante capire come fare per gestire al meglio l’attività editoriale ed ottimizzare tempo e risorse.

Per creare utenti su WordPress bisogna andare sulla Bacheca, cliccare su “Utenti” ed avere così accesso alla schermata che descrive tutti i tuoi user con i loro ruoli. Per creare un nuovo utente devi cliccare su “Aggiungi nuovo” ed apparirà una schermata in cui inserire nome utente, email, password ed ultimo ma non ultimo il ruolo. Per decidere quale ruolo assegnare all’utente in questione devi conoscerli bene in modo da non commettere errori ed incorrere poi in problemi di gestione. Comunque le informazioni, gli accessi e i ruoli si possono modificare in ogni momento in base alle necessità cliccando su “Tutti gli utenti” e poi su “Modifica”. I ruoli sono 5:

1. Amministratore (administrator): in un’ipotetica classifica diciamo che sarebbe al primo posto come competenze e possibilità. Ha infatti il controllo totale del sito: può fare tutte le modifiche, aggiunte e cancellazioni, può lavorare sui codici, creare utenti, può caricare gli articoli, decidere le pagine, scegliere e modificare i template, installare plugin di ogni tipo e qualunque cosa vi venga in mente. È preferibile quindi riservare questo ruolo ad una o pochissime persone.
2. Editore (editor): sempre ragionando per classifiche l’editor va in seconda posizione. Ha il pieno controllo sui contenuti del sito: gestisce cioè in tutti i loro aspetti post, pagine statiche, categorie, tag, file multimediali ed immagini, risponde e modera i commenti agli articoli. La capacità di gestione completa non riguarda solo i propri contenuti ma quelli di tutti gli autori del sito/blog sui quali può appunto intervenire per modifiche o cancellazioni. Anche questo quindi è un ruolo importante e delicato.
3. Autore (author): la sua funzione è simile a quella dell’editore con la differenza che la capacità di gestione completa dei contenuti non può estendersi a quella degli altri ma riguarda soltanto i propri: l’autore cioè può amministrare solo i propri contenuti senza intervenire su quelli degli altri. Può quindi scrivere, editare e pubblicare i propri articoli in totale autonomia ed è il ruolo classicamente conferito alle varie persone che scrivono su un blog multi-autore.
4. Collaboratore (contributor): può scrivere e modificare i propri articoli ma non ha autonomia di gestione, ovvero non può pubblicarli senza l’approvazione dell’amministratore, dell’editor o di un autore. Il post pronto ed editato resta quindi in “bozze” in attesa di pubblicazione. Questo ruolo è in genere attribuito ai guest blogger.
5. Sottoscrittore (subscriber): ed eccoci arrivati in fondo alla nostra ipotetica classifica. Il sottoscrittore è un utente esterno al sito che non può scrivere alcun tipo di contenuto né fare modifiche ma può soltanto commentare gli articoli della cui pubblicazione viene avvisato tramite una notifica.