5 elementi essenziali per affrontare la tua giornata da freelance
Essere freelance non è sempre facile. E’ una scelta che hai ponderato e fatto con consapevolezza, non te ne penti e ne apprezzi tutti i vantaggi ma – diciamoci la verità – certi giorni un bel posto fisso in ufficio dando retta a quello che decide il capo senza altri pensieri o preoccupazioni ti sembra un sogno bellissimo. Soprattutto se tu non hai un ufficio vero e proprio ma lavori da casa, a volte in tuta e in tutta comodità e gestendoti i tuoi tempi è vero ma anche con mille distrazioni a circondarti, scadenze da rispettare e clienti con cui avere a che fare. Sai cosa ti serve per gestire al meglio la tua giornata lavorativa? Vediamo insieme qualche strategia utile.
- Organizzazione
E’ la parola chiave del freelance. Organizzare le cose da fare e gestire le priorità e le scadenze è fondamentale per far funzionare la tua giornata. Scrivi una to do list settimanale e giornaliera con riunioni, call e lavori da fare e – imprevisti permettendo- rispettala senza procrastinare. Fai prima le cose più complicate o che ti piacciono meno e poi vai via liscio con i compiti più piacevoli. Per aiutarti puoi usare vari tool come Asana o Google Calendar ad esempio. Per aiutarti nell’organizzazione della giornata elimina le distrazioni…chiudi tutte quelle tab sul computer e metti lontano il cellulare! - Strumenti per pianificare, raccogliere idee e gestire il tempo
Probabilmente già le conosci ma app come Evernote e Pinterest sono molto utili per raccogliere in un unico spazio le ispirazioni, le immagini, e le idee che alimentano il tuo lavoro. Dotarti di uno spazio cloud proprietario per digitalizzare e archiviare mail, documenti e foto, accedervi ovunque ti trovi e condividerli con clienti e collaboratori ti semplifica notevolmente la vita: Dropbox e Google Drive sono entrambe ottime scelte. Avere uno spazio cloud ti consente anche di lavorare da luoghi diversi sfruttando la famosa “mobilità” del freelance, uno dei vantaggi di questo lavoro. - Piccole pause
Concediti ogni tanto dei momenti per ricaricarti e riprendere il lavoro con slancio e lucidità: prendi un caffè, mangia uno snack, fai una chiacchiera con un amico o un collega perché si sa che il lavoro in solitudine dopo un po’ è alienante e non dimenticare un po’ di attività fisica: se non riesci ad andare in palestra basta anche una passeggiata in un parco o vicino casa e avrai ricaricato le batterie. Funziona anche in casi di blocco della creatività e comunque per ritrovare l’entusiasmo che ti ha fatto scegliere di intraprendere l’avventura da freelance. - Imparare a dire qualche no
Rifiutare un lavoro ti sembra un peccato mortale, soprattutto perché il lavoro da freelance non prevede uno stipendio sicuro tutti i mesi e ogni entrata è sempre da accettare favorevolmente per sentirsi più tranquilli. In realtà alcuni lavori non adatti alle tue competenze o poco remunerativi se rapportati al compenso previsto non vanno a tuo vantaggio e portano solo stress. A volte selezionare e puntare su lavori più adatti a te e più remunerativi è una strategia vincente. - Orari di lavoro
Tracciare un confine tra l’orario di “ufficio” e quello di tempo libero ti aiuterà ad essere più sereno e non sentirti invaso dal tuo lavoro da freelance in ogni momento della giornata. Inoltre pianificare la giornata successiva e mettere in ordine il tuo spazio di lavoro (stanza o scrivania che sia) facendo diventare questo momento una routine giornaliera ti serve per far partire già col piede giusto la giornata successiva.
E tu? Come vivi la tua giornata da freelance?